Izvor fotografije: Shutterstock.com
Luka Bar je tokom prvih šest mjeseci ove godine evidentirala 8.075,15 eura troškova reprezentacije. Iz kompanije su saopštili da ne vode evidenciju o broju osoba koje prisustvuju poslovnim ručkovima, kao i da internim pravilnikom nijesu propisani novčani limiti za izdatke na hranu i piće.
Među računima za ugostiteljske usluge nalaze se i oni na iznose od 683,28, 475,80, 461,30 i 422,55 eura. Na pojedinim fakturama evidentirane su boce vina čija cijena dostiže 50 i 60 eura, kao i veće količine žestokih pića. Međutim, pošto nije poznato koliko je ljudi prisustvovalo tim ručkovima, nije moguće izračunati koliko je u prosjeku potrošeno po osobi.
Iz državne kompanije ističu da se sredstva za ove namjene troše pažljivo i u skladu sa potrebama poslovanja. Kako su naveli u odgovoru, pravilnikom iz 2021. godine nije utvrđen konkretan novčani iznos koji bi predstavljao gornju granicu za troškove reprezentacije, bilo da je riječ o hrani ili piću. Ipak, iz Luke Bar poručuju da se prilikom korišćenja novca kompanije „uvijek bez izuzetka“ pridržavaju principa racionalnog i domaćinskog upravljanja budžetom.
Dokumentacija koju je ova kompanija dostavila MANS-u, postupajući po zahtjevu za slobodan pristup informacijama, pokazuje da se 3.589,61 euro odnosi na račune dobavljača, dok je za nabavku pića i namirnica za kafe-kuhinju u kabinetu izvršnog direktora izdvojeno 2.931,53 eura.
Pored toga, 655,72 eura prikazano je kroz putne naloge, 473,20 eura odnosi se na hranu i piće za zaposlene u menzi, a 425,09 eura na neposrednu potrošnju evidentiranu preko izvoda, odnosno biznis kartice.
Ručak sa predstavnicima Abu Dhabi Portsa i COSCO-a
Luka Bar govori da se prikazani iznos odnosi na rashode evidentirane tokom prvih šest mjeseci, te da ga ne treba poistovjećivati sa ukupnim plaćanjima realizovanim do kraja juna.
Najskuplji pojedinačni račun dostavljen u dokumentaciji izdao je restoran „Kalamper“, a iznosi 683,28 eura. Na fakturi za uslugu od 4. maja rukom je upisano da je riječ o poslovnom ručku sa predstavnicima „Abu Dhabi Portsa“ i Ministarstva javnih radova. Najveći dio odnosi se na ribu iz mora, u vrijednosti od 374,85 eura, dok je sedam porcija hladnog ribljeg miksa koštalo ukupno 189 eura. Na ovom računu nije bilo alkoholnih pića.
Isti restoran izdao je i fakturu od 475,80 eura za ručak organizovan 10. marta. Pored ribe, priloga i bezalkoholnih napitaka, na računu su evidentirane četiri loze, četiri dunje, pivo i boca vina čija je cijena bila 35 eura.
U restoranu „Kula“ 19. maja organizovan je ručak vrijedan 461,30 eura. Prema napomeni na računu, sastanku su prisustvovali predstavnici kompanije COSCO, kao i predsjednik Odbora direktora i izvršni direktor Luke Bar. Na fakturi su navedeni različiti specijaliteti, među kojima su tuna, brancin, gambori, tartar biftek i biftek taljata. Evidentirane su i dvije boce vina „Vihor“, ukupne vrijednosti 100 eura, boca „Zora“ od 60 eura, kao i pet pića „Stara pesma 7Y“, za koje je izdvojeno 20 eura.
Još jedan račun restorana „Kalamper“, datiran na 12. januar, iznosi 422,55 eura. Među naručenim artiklima nalazi se 13 rakija „viljamovki“ i dvije dunje, uz različite mesne i riblje specijalitete.
Na pitanje novinara o tome ko je prisustvovao najskupljim ručkovima, koliko je bilo gostiju, koji su bili povodi za organizovanje sastanaka i ko je odobravao troškove, iz kompanije su odgovorili da se na fakturama navode poslovni partneri, dok sve račune ovjerava izvršni direktor.
Takođe su potvrdili da ne postoji evidencija o broju učesnika poslovnih ručkova, uz obrazloženje da im nije poznato da takvu praksu primjenjuju ni druge kompanije.
Za kafe-kuhinju izdvojeno skoro 3.000 eura
Od ukupnih rashoda, značajan dio odnosi se na nabavku za kafe-kuhinju u kabinetu izvršnog direktora, za koju je potrošeno 2.931,53 eura. Iz Luke Bar tvrde da u okviru ove nabavke nije bilo alkoholnih pića.
Objašnjavaju da se kafe-kuhinja koristi tokom poslovnih sastanaka, konferencija, foruma i sjednica Odbora direktora, ali i za potrebe zaposlenih u upravnoj zgradi, kojima su na raspolaganju topli napici i flaširana voda.
U troškove reprezentacije uvrštene su i pojedine stavke koje nijesu direktno povezane sa poslovnim ručkovima. Iz kompanije su priznali da su dvije taksi usluge, u iznosima od 21,35 i 29,87 eura, odnosno ukupno 51,22 eura, greškom evidentirane kao reprezentacija.
Međutim, u dostavljenom odgovoru nije precizirano da li su ti troškovi naknadno isknjiženi ili na drugi način ispravljeni.
Kada je riječ o 473,20 eura za hranu i piće zaposlenih, iz Luke Bar navode da se radi o potrošnji u lučkom restoranu, koji uglavnom koriste radnici iz operative, uz prethodno odobrenje ovlašćenih lica.
Izdaci od 655,72 eura, evidentirani preko putnih naloga, predstavljaju troškove reprezentacije tokom službenih putovanja i, kako tvrde iz kompanije, obračunati su u skladu sa važećim pravilnikom.
U zbirnom pregledu ova kategorija označena je kao hrana i piće menadžmenta tokom putovanja u inostranstvo. Ipak, u odgovoru nijesu navedeni detalji o tome ko je koristio ta sredstva, na kojim destinacijama su troškovi nastali niti kojim poslovnim povodom.
Prema organizacionoj raspodjeli rashoda, kabinetu izvršnog direktora pripisano je 4.030,08 eura, dok se na samog izvršnog direktora odnosi dodatnih 2.336 eura. Ove dvije stavke zajedno čine gotovo 80 odsto ukupnih troškova reprezentacije, uz napomenu da se u okviru kabineta knjiže i nabavke za kafe-kuhinju.
Dostavljena dokumentacija pruža uvid u to šta je naručivano i koliko je plaćano, dok se iz napomena na pojedinim računima mogu saznati i poslovni povodi za organizovanje ručkova.
Ipak, bez preciznih podataka o broju prisutnih gostiju, kao i jasno utvrđenih finansijskih ograničenja, nije moguće objektivno procijeniti opravdanost pojedinačnih izdataka niti provjeriti tvrdnje kompanije o racionalnom trošenju novca na osnovu prosječnog troška po učesniku.
Do podataka o troškovima reprezentacije „Vijesti“ su došle putem aplikacije MANS-a „Pitajte institucije“.
Izvor: primorski.me
