Izvor fotografije: Shutterstock.com
Unija pomoraca Crne Gore nadležnim državnim organima nedavno je predstavila inicijativu za elektronsko obnavljanje dokumenata pomoraca.
U prostorijama Lučke kapetanije Bar sastanak je održan na inicijativu Ministarstva saobraćaja i pomorstva.
“Opšteprihvaćena ideja UO Unije predstavljena je ministru saobraćaja i pomorstva Filipu Raduloviću i direktorici Direktorata za pomorsku privredu Maji Mijušković, koji su je prepoznali kao veliki, decenijski, korak naprijed u pomorskoj administraciji, te dali “zeleno svijetlo”.”
Ideja je da se pomorcima omogući elektronska “on- line” komunikacija sa lučkim kapetanijama te skrati period čekanja i obaveza pomoraca.
Naime, plan je da se novim softverom pomorcu između ostalog omogući:
- preuzimanje podataka potrebnih za procedure prvog izdavanja, obnove ili zamjene breveta,
- da se započne primjena i priznavanje “on-line” elektronskih uplatnica raznih taksi za iste, čime pomorci ne bi gubili vrijeme u redovima banaka ili poštanskih ispostava.
- slanje zahtjeva za prvo izdavanje, obnovu ili zamjenu breveta u elektronskom paketu sa svim potrebnim dokumentima.
- da se prekinu prakse izdavanja i zahtjevanja nepotrebnih dokumenata koji se u slučaju krajnje potrebe mogu tražiti na uvid prilikom preuzimanja dokumentacije
Kao što je poznato pomorac, osim finansijskih gubitaka prilikom administracije u lučkim kapetanijama, ima značajne gubitke vremena.
Prvo se čeka red samo da bi se dobile informacije potrebne za proces, potom slijedi fotografisanje, uplatnice, razna kopiranja i izvodi, preuzimanje fotografija te na kraju grupisanje i predaja na šalteru. U najboljem slučaju pomorcu oduzme od dva do tri sata. Ovo se mnogostruko povećava ako pomorac nije iz Kotora ili Bara već mora da putuje iz drugih gradova Crne Gore, a nerijetko iz inostranstva.
Novi program u ideji bi trebao pomorcu da dozvoli da sam pošalje sve potrebno, te da jedina obaveza bude lično preuzimanje gotovih dokumenata.
Tada bi se takođe pružila i mogućnost zaposlenicima u lučkim kapetanijama da u slučaju potrebe zatraže uvid u neki od dokumenata radi provjere.
Cilj sastanka je bio prezentovanje osnovne ideje, gdje su pravnici Lučke morali da sagledaju zakonske regulative i prostor u kojemu bi mogli manevrisati prilikom stvaranja uslova za tako nešto.
Vjerovatno će se tokom procesa otvarati novi problemi ili pravne nedoumice koje će, nadamo se, biti rješavane u hodu.
Drago nam je da nas pravnici LK Bar, kao i prisutni lučki Kapetan nisu dočekali sa gardom ili odbojnošću, već su prihvatili ideju kao dobar put da se smanji obimna administracija, utrošak vremena, kancelarijskih sredstava i novca jer su nam saopštili da čak i sa smanjenim resursima su uspjeli obraditi rekordan broj zahtjeva u toku prošle godine.
“Ostao je pozitivan utisak na kraju sastanka, gdje smo preuzeli obavezu da sami napravimo pristupačan i pregledan model “user friendly interface” koji će služiti kao neko uputstvo prilikom rada.
Nadamo se da je ovo početak koji će stvoriti dobre osnove za smanjenje obima posla i obaveza, ne samo pomorcima, već i lučkim uposlenicima, te poslati duge redove pred šalterima lučke, pošte, banke, kopirnice u prošlost“, saopšteno je iz Unije pomoraca Crne Gore.
Izvor: Radio Kotor
